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财务RPA将重新定义财务工作的内容

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发表于 2020-2-11 15:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
财务RPA将重新定义财税工作的内容,并将财务人员进行重新分配。
财务机器人通过接替员工对大量重复耗时的工作进行操作,释放团队的能力,进而提高员工对内部税务流程的认知,使他们能够专注于那些为企业创造更多价值的工作上。
掌握RPA技术,可以对常见的财务流程,如费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表等实现自动化操作。毫不夸张的讲,RPA技术能够自如应对财务运营管理的各个方面。



财务RPA重新定义财务工作的典型应用场景

在费用报销方面,作为RPA机器人应用最为广泛的流程之一,RPA可以代替人工进行报销单据的接收、费用报销的审核、自动付款、账务处理及报告。
在采购到付款流程上,RPA可实现从供应商管理、供应商对账,到处理及付款整个过程的无缝衔接,彻底将该流程中重复率高、业务量大的工作自动化。
在银行来款提醒场景上,整个操作过程全部由RPA完成,无需人工干预,使得财务共享中心的人员能够从重复的工作中解放出来,转而专注于高价值的业务。
由于银行来款提醒业务是一项相当消耗时间的工作,在未引入财务RPA之前,公司财务相关工作人员每天需要查看多家银行的付款与来款明细,花费大量时间重复下载表格直至完成工作。
RPA财务机器人的应用,可以使这项业务实现流程自动化。
首先,机器人会自动登录网银,下载来款信息并在交易明细窗口中查询符合配置文件信息的所有银行;然后合并所有银行来款及付款信息,在设定时间发送给相关人员。
整个过程,RPA会每隔十分钟运行一次,以确保信息的及时更新。同时,用户在删减或添加银行付款信息时只需修改RPA配置文件即可。
RPA如同我们的得力助手,可以更有效率地帮助人们做低附加值的工作,使财务人员能够专注于具有高价值的创造性工作,并且推动了财务中心向业财融合的转变。
可以预见,随着RPA技术的不断拓展和应用,可以帮助更多企业实现数字化转型,提高企业在管理和业务上的质量,让企业具有更强的核心竞争力。
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